VLOOKUP函数查找技能-英雄云拓展知识分享

这篇文章中，我们将探讨VLOOKUP函数的第1个参数，介绍一些查找方法和技能。

情形1：查找数值的数据类型不一致

相同的值但以不同的数据类型来存储，对VLOOKUP函数来讲是不同的。

在单元格中，可以存储不同类型的数据，例如数字、文本字符串、日期和布尔值。在单元格中输入4000时，Excel通常将其辨认并存储为数字。Excel默许右对齐数字。

有时，当从其他数据源导入数据到Excel中时，Excel会对数据类型进行假定，会将数字存储为文本字符串。Excel默许左对齐文本字符串。

图1

此时，如果使用VLOOKUP函数来匹配这两个值（一个值存储为数字，一个值存储为文本字符串），则不会匹配。当作为不同的数据类型存储时，VLOOKUP将不匹配等效值。以下图2所示，尝试查找编号对应的物品名称时，会返回毛病。

图2

技能：使用TEXT函数作为VLOOKUP函数的第1个参数

TEXT函数将数字转换为文本字符串。经过在VLOOKUP函数的第1个参数中使用TEXT函数，使查找值的类型匹配。

TEXT函数有两个参数，第1个参数是要转换的值，第2个参数是格式代码。由于我们不关注格式代码，所以对第2个参数使用0。

在图2中，查找编号对应的物品名称的公式修改成：

=VLOOKUP(TEXT(A11,0),表1,2,0)

显示正确的查找结果，如图3所示。

图3

固然，如果想要将数值文本转换成数值，可使用VALUE函数。

更进一步，如果想要公式既满足数值文本，又合适数值，可使用IFERROR函数：

=IFEEROR(VLOOKUP(TEXT(A11,0),表1,2,0),VLOOKUP(VALUE(A11,0),表1,2,0))

情形2：查找值在不同的列

有时，查找值不在同一列，如何使用同一公式来实现查找。

图4中灰色背景的单元格是要针对其左边单元格值来获得相应的数据。

图4

在图5所示的表2中存储着原数据。

图5

使用VLOOKUP函数从表2中获得数据。在单元格D9中的公式：

=VLOOKUP(A9,表2,2,0)

结果如图6所示。

图6

然后，我们将公式复制到其他单元格中，如图7所示。可以看出，在单元格D14和D15中产生毛病。

图7

很明显，出现毛病的缘由在于复制公式后，公式会自然地改变成查找援用单元格为A14和A15，如图8所示。而实际上要查找的单元格为B14和B15，即这里的查找值与原公式查找值在不同的列。

图8

一个简单的方法是，将公式中的A14修改成B14。但是，如果有许多这样的公式，修改起来很麻烦。能否使用同一个公式而不必修改呢？这样，公式更容易更新和保护。

技能：在VLOOKUP函数的第1个参数中使用连接运算

经过连接值来创建单个文本字符串，其中一种方法是使用连接运算符&。修改上图6中的公式为：

=VLOOKUP(A9&B9,表2,2,0)

将公式复制到其他单元格中，结果如图9所示。

图9

情形3：查找值包括空格时

如果要查找的文本字符串包括前导空格、中间空格或尾空格，而在查找表中没有空格，那末VLOOKUP函数就会返回毛病结果。

如图10所示，针对产品编号在表4中查找相应的本钱。

图10

表4如图11所示。

图11

在图10中，单元格C10中的公式为：

=VLOOKUP(A10,表4,2,0)

结果返回毛病值，如图12所示。

图12

为何会这样？仔细检查，发现在单元格A10中的数据结尾包括有空格。

技能：在VLOOKUP函数的第1个参数中使用TRIM函数

可使用TRIM函数移除文本字符串中过剩的空格。因此，这种情况下，将单元格C10中的公式修改成：

=VLOOKUP(TRIM(A10),表4,2,0)

将公式下拉至单元格C14，结果如图13所示。

图13

情形4：部份匹配

有时，查找的值只是查找表中数据的部份内容，查找表以下图14所示的表5。

图14

单元格A9中是查找值，要在单元格B5中返回查找的结果。使用公式：

=VLOOKUP(A9,表5,2,FALSE)

取得的结果为#N/A，如图15所示，

图15

固然，你可使用我们前面介绍的技能，将表5中的数据排序后再进行近似匹配，可能会返回所需要的结果。但是，我们这里使用更公道的部份匹配技能。

技能：在VLOOKUP函数的第1个参数中使用通配符

通配符是可以代表其他字符的一个字符。举例来看，星号（*）可以代表任意数量的字符。因此，这种情况下，我们需要将查找值与星号相连接。修改后的公式以下：

=VLOOKUP(A9&”*”,表5,2,FALSE)

结果如图16所示。

图16

在表中的数据后面包括查找值时，可使用”*”&A9查找。在表中的数据中间包括查找值时，可使用”*”&A9”*”。

结语

在使用VLOOKUP函数时，结合具体情形，将其第1个参数进行适当的调剂，就可以够到达返回正确的数据的目标。