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如何使用Excel表格把成绩通知单制作工资条样式-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 11247 2024-06-22

班主任工作复杂琐碎,每到各种考试,向学生反馈成绩就是一件必须完成的事情。现在不主张把所有学生的成绩全部打出并直接张贴,又得让学生尽快知道自己的成绩,所以选用"成绩通知单"的情势给学生成绩。

班主任工作复杂琐碎,每到各种考试,向学生反馈成绩就是一件必须完成的事情。现在不主张把所有学生的成绩全部打出并直接张贴,又得让学生尽快知道自己的成绩,所以选用"成绩通知单"的情势给学生成绩。

  “成绩通知单”在格式上有点像工资条,方便发给学生,让学生了解自己一段时间内的收获。下面我们介绍利用Excel软件的排序函数rank()和挑选功能轻松整理工资条格式的学生成绩单的方法和技能。

如何使用Excel表格把成绩通知单制作工资条样式-英雄云拓展知识分享

  用rank()函数计算排名

  首先,我们要计算学生各科及总成绩在班里的排名,让学生了解自己各科成绩及总成绩在班上的位置。计算进程使用rank函数(图1)。

  在C2单元格内输入“=rank(B2,B:B)”便可得到B2数值在B列中的位置(名次)。回车后双击C2单元格右下角的小斑点,便可完成所有同学的班级名次。用一样的方法完成其他各科的名次。然后将全部表单按姓名排序,以便发放成绩条时学生知道下一个多是他,节省时间。注意,很多班主任将总成绩从高到低排序,然后在右侧一列中填充数列1、2、3……,这样是没有并列名次的。

  添加标题行

  首先,将标题栏一行剪切到最后,并在最左侧插入列。然后在A1、A2处罚别输入2、5,并选中这两个单元格,双击(或往下拉)A2单元格右下角的小斑点,实现等差数列“2、5、8……”的填充。

  用一样的方法实现标题栏前面数列“1、4、7……”的填充,填充个数与上次相同。并选中全部标题栏(不含最左侧的数),用鼠标选中右下角的小斑点,往下拉,实现标题栏的复制。再在最后(标题栏后)用一样的方法实现数列“3、6、9……”的填充,填充个数与上次相同,且每行只有填充的数列。然后按所填充的数列从小到大排列。到此,完成标题行的添加(图2)。

  添加表格框及页面设置

  选中全部表单(一定要选中全部表单),主菜单选择“数据”→“挑选”→“自动挑选”,“姓名”一栏内选择“非空白”,然后选中文字并给文字加上表格框(之前没有任何表格框)(图3)。

  一样可以在“姓名”一栏当选择“空白”,调剂成绩条之间的行间距。最后,一样经过选择“数据”→“挑选”→“自动挑选”去掉挑选,删除A列的数列并设置好页边距。这样,我们就能够得到我们想要的成绩条了(图4)。



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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