常见Excel4个毛病提示解决办法-英雄云拓展知识分享

今天小编为大家整理了常见Excel4个毛病提示解决办法，感兴趣的朋友可以一起看看

 公式出错，大概是最令表哥表姐们头疼的一件事了。固然也分两类：一是公式本身就有毛病，这时候主要依赖于排错解决。另外一种情况，则是公式本身没错，但由于原始数据等方面的原因，难以避免产生了一些与期望值不符的结果。那末要想解决后一种情况，一般都有哪些方法呢？

1. IFERROR 函数

从函数的名称也能看出，这家伙其实就是专为公式出错而设计的。简单来讲，它的使用只需要两组变量，“判断哪一个单元格出错”和“出错后显示甚么？”。举个例子，当我们要制作一份考勤表时，通常会使用“实际出勤数 / 应当出勤数”来求取“出勤率”。但这里常常会触及一个问题，即当“应当出勤数”还未填写时，单元格就会弹出一个“除零毛病”（#DIV/0!）。

▲用 IFERROR 函数解决原始数据出错

解决这个问题的方法很多，比如先经过 IF 函数做个判断，如果“应当出勤数”已填写，就按规则计算，如果还没有填写，就先显示个“0”占个坑。不过你也看到了，这个方法很笨，而且会把公式变得冗杂。相比之下，IFERROR 只要告知它出错后，应当显示甚么就能够了（本例即出错时显示“空白”，不出错按原公式计算），既简单又轻便。

▲自定义内涵出错提示词

另外你也能够经过修改 IFERROR 后面的“出错值”，来实现一些更“人性化”的提示。比如当数据出错时，显示“还没数据呢”（记得提示文字一定要用引号括起来）等等。总之方法到位了，怎样喜欢就怎样来吧！

2.“0”值处理

除单独的出错提示外，有时我们也会看到一大堆“0”值。这个缘由其实和上文差不多，也是由于原始数据未填写（更新）而至。不过由于不是出错提示，IFERROR 在这里已不起作用，我们需要更换一个思路。

▲取消“在具有零值的单元格中显示零”勾选

点击“文件”→“选项”→“高级”，将右面板的进度条下拉，取消“在具有零值的单元格中显示零”前面的勾选，就可以在 Excel 中制止“0”的显示。不过和 IFERROR 仅处理出错公式不同，“禁零法”则会连带着将正常的“0”值禁用。因此在使用这个方法时，需要更加谨慎一点。

3. 数据验证

对某些容易输错的字段（比如身份证号），我们通常会使用“数据行之有效的性”加以控制。一般来讲，如果所输的内容不合规，就会弹出一个“此值与此单元格定义内涵的数据验证限制不匹配”的提示。没错！这个提示很微软。

▲修改出错提示文字

能不能让提示文字更容易懂一点呢？很简单，只要在设置数据行之有效的性时，点击旁边的“出错正告”，然后再把你揣摩好的提示文字输入进去便可。这样当输入内容不符合规范时，我们最少能看到一个能看懂的提示了。

Excel 出错手足无措：部份毛病提示绝了

▲修改后的出错提示

4. 重复输入提示

除上面这些后知后觉的提示之外，我们也能够对一些重复录入进行限制。实现这一功能一样也要借助“数据行之有效的性”，只不太重点是将“验证条件”改成“自定义内涵”，并在公式栏中输入“=COUNTIF (B:B,B1)=1”。这段公式的作用，是当 B 列中出现重复数据时（即 COUNTIF 值 > 1），停止录入并弹出提示。固然你也能够借助上文那个方法，对这个提示自定义内涵一下。

▲经过“数据行之有效的性”避免重复录入

写在最后

以上4种方法是平时最经常使用的，基本上可以涵盖掉平常使用的各个方面。其实出错本身其实不可怕，真正可怕的是明明出了错，却没有任何提示。好了，以上就是本期要和大家分享的几个小技能，更多内容请继续关注我们。