Excel条件格式的添加.更改和清除方法-英雄云拓展知识分享

使用Excel条件格式可以帮助您直观地查看和分析数据、发现关键问题和辨认模式和趋势。

了解有关条件格式的详细信息

在分析数据时，您常常会问自己一些问题，如：

·在过去5年的利润汇总中，有哪些异常情况?

·过去两年的营销调查反应出哪些偏向?

·这个月谁的销售额超过 ￥50,000?

·雇员的整体年龄散布情况如何?

·哪些产品的年收入增长幅度大于 10%?

·在大一新生中，谁的成绩最好，谁的成绩最差?

条件格式有助于解答以上问题，由于采取这类格式易于到达以下效果：突出显示所关注的单元格或单元格区域;突出异常值;使用数据条、色彩刻度和图标集来直观地显示数据。条件格式基于条件更改单元格区域的外观。如果条件为 True，则基于该条件设置单元格区域的格式;如果条件为 False，则不基于该条件设置单元格区域的格式。

注释 在创建条件格式时，可以在工作表中援用其他单元格，如“=FY2006!A5”，但不能使用对其他工作簿的外部援用。

使用双色刻度设置所有单元格的格式

色彩刻度作为一种直观的唆使，可以帮助您了解数据散布和数据变化。双色刻度使用两类色彩的深浅程度来帮助您比较某个区域的单元格。色彩的深浅表示值的高低。举例来看，在绿色和红色的双色刻度中，可以指定较高值单元格的色彩更绿，而较低值单元格的色彩更红。

快捷格式化

1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。

2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“色阶”。

3、选择双色刻度。

提示 悬停在色彩刻度图标上，以查看哪一个色彩刻度为双色刻度。上面的色彩代表较高值，下面的色彩代表较低值。

高级格式化

1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。

2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。将显示“条件格式规则管理器”对话框。

3、请履行以下操作之一：

·若要添加条件格式，请单击“新建规则”。 将显示“新建格式规则”对话框。

·若要更改条件格式，请履行以下操作：

A 确保在“显示其格式规则”列表框当选择了相应的工作表或表。

B 也能够采取以下方式更改单元格区域：在“利用于”框中单击“紧缩对话框”

以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择“展开对话框”

。

C 选择规则，然后单击“编辑规则”。 将显示“编辑格式规则”对话框。

4、在“选择规则类型”下，单击“基于各自值设置所有单元格的格式”。

5、在“编辑规则说明”下的“格式样式”列表框中，选择“双色刻度”。

6、选择“最小值”和“最大值”类型。请履行以下操作之一：

·设置最低值和最高值的格式 选择“最低值”和“最高值”。

此时其实不输入“最小值”和“最大值”。

·设置数字、日期或时间值的格式 选择“数字”，然后输入“最小值”和“最大值”。

·设置百分比的格式 选择“百分比”，然后输入“最小值”和“最大值”。

行之有效的值为 0 到 100。请不要输入百分号。

如果要按比例直观显示所有值，则使用百分比，由于值的散布是成比例的。

·设置百分点值的格式 选择“百分点值”，然后输入“最小值”和“最大值”。

行之有效的的百分点值为 0 到 100。如果单元格区域包括的数据点超过 8191 个，则不能使用百分点值。

百分点值可用于以下情形：要用一种色彩深浅度比例直观显示一组上限值(如前 20 个百分点值)，用另外一种色彩深浅度比例直观显示一组下限值(如后 20 个百分点值)，由于这两类比例所表示的极值有可能会使数据的显示失真。

·设置公式结果的格式 选择“公式”，然后输入“最小值”和“最大值”。

公式必须返回数字、日期或时间值。公式以等号 (=) 开头。公式无效将使所有格式设置都不被利用。最好在工作表中测试公式，以确保公式不会返回毛病值。

注释

·“最小值”和“最大值”是单元格区域的最小值和最大值。请确保“最小值”小于“最大值”。

·可以选择不同的“最小值”和“最大值”类型。举例来看，可以选择“数字”最小值和“百分比”最大值。

7、要选择色彩刻度的“最小值”和“最大值”，请单击每一个刻度的“色彩”，然后选择色彩。

如果要选择其他色彩或创建自定义内涵色彩，请单击“其他色彩”。

选择的色彩刻度将在“预览”框中显示出来。

使用3色刻度设置所有单元格的格式

色彩刻度作为一种直观的唆使，可以帮助您了解数据散布和数据变化。3色刻度使用3种色彩的深浅程度来帮助您比较某个区域的单元格。色彩的深浅表示值的高、中、低。举例来看，在绿色、黄色和红色的3色刻度中，可以指定较高值单元格的色彩为绿色，中间值单元格的色彩为黄色，而较低值单元格的色彩为红色。

快捷格式化

1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。

2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“色阶”。

3、选择3色刻度。最上面的色彩代表较高值，中间的色彩代表中间值，最下面的色彩代表较低值。

提示 悬停在色彩刻度图标上，以查看哪一个色彩刻度为3色刻度。

高级格式化

1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。

2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。将显示“条件格式规则管理器”对话框。

3、请履行以下操作之一：

·若要添加条件格式，请单击“新建规则”。将显示“新建格式规则”对话框。

·若要更改条件格式，请履行以下操作：

1、确保在“显示其格式规则”列表框当选择了相应的工作表或表。

2、也能够采取以下方式更改单元格区域：在“利用于”框中单击“紧缩对话框”

以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择“展开对话框”

。

3、选择规则，然后单击“编辑规则”。将显示“编辑格式规则”对话框。

4、在“选择规则类型”下，单击“基于各自值设置所有单元格的格式”。

5、在“编辑规则说明”下的“格式样式”列表框中，选择“3色刻度”。

6、选择“最小值”、“中点”和“最大值”类型。请履行以下操作之一：

·设置最低值和最高值的格式 选择一个“中点”。

此时其实不输入“最低值”和“最高值”。

·设置数字、日期或时间值的格式 选择“数字”，然后输入“最小值”、“中点”和“最大值”。

·设置百分比的格式 选择“百分比”，然后输入“最小值”、“中点”和“最大值”。

行之有效的值为 0 到 100。请不要输入百分号。

如果要按比例直观显示所有值，则使用百分比，由于值的散布是成比例的。

·设置百分点值的格式 选择“百分点值”，然后输入“最小值”、“中点”和“最大值”。

行之有效的的百分点值为 0 到 100。如果单元格区域包括的数据点超过 8191 个，则不能使用百分点值。

百分点值可用于以下情形：要用一种色彩深浅度比例直观显示一组上限值(如前 20 个百分点值)，用另外一种色彩深浅度比例直观显示一组下限值(如后 20 个百分点值)，由于这两类比例所表示的极值有可能会使数据的显示失真。

·设置公式结果的格式 选择“公式”，然后输入“最小值”、“中点”和“最大值”。

公式必须返回数字、日期或时间值。公式以等号 (=) 开头。公式无效将使所有格式设置都不被利用。最好在工作表中测试公式，以确保公式不会返回毛病值。

注释

·“最小值”、“中点”和“最大值”是单元格区域的最小值、中点值和最大值。请确保“最小值”小于“中点”，中点值小于“最大值”。

·可以选择不同的“最小值”、“中点”和“最大值”类型。举例来看，可以选择“数字”最小值、“百分点值”中点和“百分比”最大值。

·在许多情况下，默许的 50% 的中点值效果最好，但您可以针对自己的需要调剂这个默许值。

7、要选择色彩刻度的“最小值”、“中点”和“最大值”，请单击每一个刻度的“色彩”，然后选择色彩。

如果要选择其他色彩或创建自定义内涵色彩，请单击“其他色彩”。

选择的色彩刻度将在“预览”框中显示出来。

使用数据条设置所有单元格的格式

数据条可帮助您查看某个单元格相对其他单元格的值。数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长，表示值越高，数据条越短，表示值越低。在视察大量数据(如节假日销售报表中最畅销和最滞销的玩具)中的较高值和较低值时，数据条特别有用。

快捷格式化

1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。

2、在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，单击“数据条”，然后选择数据条图标。

高级格式化

1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。

2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。将显示“条件格式规则管理器”对话框。

3、请履行以下操作之一：

·若要添加条件格式，请单击“新建规则”。将显示“新建格式规则”对话框。

·若要更改条件格式，请履行以下操作：

A 确保在“显示其格式规则”列表框当选择了相应的工作表或表。

B 也能够采取以下方式更改单元格区域：在“利用于”框中单击“紧缩对话框”

以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择“展开对话框”

。

C 选择规则，然后单击“编辑规则”。将显示“编辑格式规则”对话框。

4、在“选择规则类型”下，单击“基于各自值设置所有单元格的格式”。

5、在“编辑规则说明”下的“格式样式”列表框中，选择“数据条”。

6、选择“最短数据条”和“最长数据条”类型。请履行以下操作之一：

·设置最低值和最高值的格式 选择“最低值”和“最高值”。

此时其实不输入“最短数据条”和“最长数据条”值。

·设置数字、日期或时间值的格式 选择“数字”，然后输入“最短数据条”和“最长数据条”值。

·设置百分比的格式 选择“百分比”，然后输入“最短数据条”和“最长数据条”值。

行之有效的值为 0 到 100。请不要输入百分号。

如果要按比例直观显示所有值，则使用百分比，由于值的散布是成比例的。

·设置百分点值的格式 选择“百分点值”，然后输入“最短数据条”和“最长数据条”值。

行之有效的的百分点值为 0 到 100。如果单元格区域包括的数据点超过 8191 个，则不能使用百分点值。

百分点值可用于以下情形：要用一种数据条比例直观显示一组上限值(如前 20 个百分点值)，用另外一种数据条比例直观显示一组下限值(如后 20 个百分点值)，由于这两类比例所表示的极值有可能会使数据的显示失真。

·设置公式结果的格式 选择“公式”，然后输入“最短数据条”和“最长数据条”值。

公式必须返回数字、日期或时间值。公式以等号 (=) 开头。公式无效将使所有格式设置都不被利用。最好在工作表中测试公式，以确保公式不会返回毛病值。

注释

·请确保“最短数据条”值小于“最长数据条”值。

·可以选择不同的“最短数据条”和“最长数据条”类型。举例来看，可以选择“数字”最短数据条和“百分比”最长数据条。

7、若要选择“最短数据条”和“最长数据条”色彩刻度，请单击“数据条色彩”。

如果要选择其他色彩或创建自定义内涵色彩，请单击“其他色彩”。

选择的数据条色彩将在“预览”框中显示出来。

8、要在单元格中只显示数据条不显示数据值，请选择“仅显示数据栏”。

使用图标集设置所有单元格的格式

使用图标集可以对数据进行注释，并可以按阈值将数据分为3到5个种别。每一个图标代表一个值的范围。举例来看，在3向箭头图标集中，红色的上箭头代表较高值，黄色的横向箭头代表中间值，绿色的下箭头代表较低值。

快捷格式化

1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。

2、在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，单击“图标集”，然后选择图标集。

高级格式化

1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。

2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。将显示“条件格式规则管理器”对话框。

3、请履行以下操作之一：

·若要添加条件格式，请单击“新建规则”。将显示“新建格式规则”对话框。

·若要更改条件格式，请履行以下操作：

A 确保在“显示其格式规则”列表框当选择了相应的工作表或表。

B 也能够采取以下方式更改单元格区域：在“利用于”框中单击“紧缩对话框”

以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择“展开对话框”

。

C 选择规则，然后单击“编辑规则”。将显示“编辑格式规则”对话框。

4、在“选择规则类型”下，单击“基于各自值设置所有单元格的格式”。

5、在“编辑规则说明”下的“格式样式”列表框中，选择“图标集”。

A 选择图标集。默许为“3色交通灯(无边框)”。图标的个数和各个图标的默许比较运算符和阈值随图标集的不同而不同。

B 如果需要，可以调剂比较运算符和阈值。每一个图标的默许取值范围是相同的，但您可以针对自己的需要进行调剂。请确保阈值的逻辑顺序为自上而下从最高值到最低值。

C 请履行以下操作之一：

·设置数字、日期或时间值的格式 选择“数字”。

·设置百分比的格式 选择“百分比”。

行之有效的值为 0 到 100。请不要输入百分号。

如果要按比例直观显示所有值，则使用百分比，由于值的散布是成比例的。

·设置百分点值的格式 选择“百分点值”。

行之有效的的百分点值为 0 到 100。如果单元格区域包括的数据点超过 8191 个，则不能使用百分点值。

百分点值可用于以下情形：要用一种数据条比例直观显示一组上限值(如前 20 个百分点值)，用另外一种数据条比例直观显示一组下限值(如后 20 个百分点值)，由于这两类比例所表示的极值有可能会使数据的显示失真。

·设置公式结果的格式 选择“公式”，然后在每一个“值”框中输入公式。

公式必须返回数字、日期或时间值。公式以等号 (=) 开头。公式无效将使所有格式设置都不被利用。最好在工作表中测试公式，以确保公式不会返回毛病值。

D 要将图标放在单元格的对边，请选择“反转图标次序”。

E要在单元格中只显示图标不显示数据值，请选择“仅显示图标”。

注释

·可能需要调剂列宽以容纳图标。

·图标有3种大小。显示的大小取决于单元格中使用的字号。

仅对包括文本、数字或日期/时间值的单元格设置格式

若要更方便地查找单元格区域中的特订单元格，可以基于比较运算符设置这些特订单元格的格式。举例来看，在一个按种别排序的库存工作表中，可以用黄色突出显示现有量少于 10 个的产品;而在一个零售店汇总工作表中，可以标识利润超过 10%、销售额低于 ￥100,000、地区为“东南”的所有零售店。

快捷格式化

1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。

2、在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“突出显示单元格规则”。

3、选择所需的命令，如“介于”、“文本包括”或“产生日期”。

4、输入要使用的值，然后选择格式。

高级格式化

1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。

2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。将显示“条件格式规则管理器”对话框。

3、请履行以下操作之一：

·若要添加条件格式，请单击“新建规则”。将显示“新建格式规则”对话框。

·若要更改条件格式，请履行以下操作：

A 确保在“显示其格式规则”列表框当选择了相应的工作表或表。

B 也能够采取以下方式更改单元格区域：在“利用于”框中单击“紧缩对话框”

以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择“展开对话框”

。

C 选择规则，然后单击“编辑规则”。将显示“编辑格式规则”对话框。

4、在“选择规则类型”下，单击“设置格式的单元格必须包括”。

5、在“编辑规则说明”下的“只对满足以下条件的单元格设置格式”列表框中，请履行以下操作之一：

·按数字、日期或时间设置格式 选择“单元格值”，选择比较运算符，然后输入数字、日期或时间。

举例来看，选择“介于”然后输入 100 和 200，或选择“等于”然后输入 1/1/2006。

您还可以输入一个返回数字、日期或时间值的公式。如果输入公式，则必须以等号 (=) 开头。公式无效将使所有格式设置都不被利用。最好在工作表中测试公式，以确保公式不会返回毛病值。

·按文本设置格式 选择“特定文本”，选择比较运算符，然后输入文本。

举例来看，选择“包括”然后输入 Silver，或选择“始于”然后输入 Tri。

搜索字符串中包括引号，且可使用通配符。字符串的最大长度为 255 个字符。

您还可以输入一个返回文本的公式。如果输入公式，则必须以等号 (=) 开头。公式无效将使所有格式设置都不被利用。最好在工作表中测试公式，以确保公式不会返回毛病值。

·按日期设置格式 选择“产生日期”，然后选择日期比较。

举例来看，选择“昨天”或“下周”。

·设置空值或无空值单元格的格式 选择“空值”或“无空值”。

注释 空值即单元格不包括任何数据，与包括一个或多个空格(空格为文本)的单元格是不同的。

·设置包括毛病值或无毛病值单元格的格式 选择“毛病”或“无毛病”。

毛病值包括：#####、#VALUE!、#DIV/0!、#NAME?、#N/A、#REF!、#NUM! 和 #NULL!。

6、若要指定格式，请单击“格式”。将显示“设置单元格格式”对话框。

7、选择当单元格值符合条件时要利用的数字、字体、边框或填充格式，然后单击“肯定”。

可以选择多个格式。选择的格式将在“预览”框中显示出来。

仅对排名靠前或靠后的数值设置格式

可以针对指定的截止值查找单元格区域中的最高值和最低值。举例来看，可以在地区报表中查找最畅销的 5 种产品，在客户调查表中查找最不受欢迎的 15% 产品，或在部门人员分析表中查找薪水最高的 25 名雇员。

快捷格式化

1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。

2、在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“项目选取规则”。

3、选择所需的命令，如“10 个最大的项”或“10% 最小的值”。

4、输入要使用的值，然后选择格式。

高级格式化

1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。

2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。将显示“条件格式规则管理器”对话框。

3、请履行以下操作之一：

·若要添加条件格式，请单击“新建规则”。将显示“新建格式规则”对话框。

·若要更改条件格式，请履行以下操作：

A 确保在“显示其格式规则”列表框当选择了相应的工作表或表。

B 也能够采取以下方式更改单元格区域：在“利用于”框中单击“紧缩对话框”

以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择“展开对话框”

。

C 选择规则，然后单击“编辑规则”。将显示“编辑格式规则”对话框。

4、在“选择规则类型”下，单击“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”。

5、在“编辑规则说明”下的“对以下排名内的值设置格式”列表框中，选择“前”或“后”。

6、请履行以下操作之一：

·若要指定最大或最小数值，请输入一个数字然后清除“所选范围的百分比”复选框。行之有效的值为 1 到 1000。

·若要指定最大或最小百分比，请输入一个数字然后选中“所选范围的百分比”复选框。行之有效的值为 1 到 100。

7、若要指定格式，请单击“格式”。将显示“设置单元格格式”对话框。

8、选择当单元格值符合条件时要利用的数字、字体、边框或填充格式，然后单击“肯定”。

可以选择多个格式。选择的格式将在“预览”框中显示出来。

仅对高于或低于平均值的数值设置格式

可以在单元格区域中查找高于或低于平均值或标准偏差的值。举例来看，可以在年度事迹审核中查找事迹高于平均水平的人员，或在质量评级中查找低于两倍标准偏差的制造材料。

快捷格式化

1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。

2、在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“项目选取规则”。

3、选择所需的命令，如“高于平均值”或“低于平均值”。

4、输入要使用的值，然后选择格式。

高级格式化

1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。

2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。将显示“条件格式规则管理器”对话框。

3、请履行以下操作之一：

·若要添加条件格式，请单击“新建规则”。将显示“新建格式规则”对话框。

·若要更改条件格式，请履行以下操作：

A 确保在“显示其格式规则”列表框当选择了相应的工作表或表。

B 也能够采取以下方式更改单元格区域：在“利用于”框中单击“紧缩对话框”

以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择“展开对话框”

。

C 选择规则，然后单击“编辑规则”。将显示“编辑格式规则”对话框。

4、在“选择规则类型”下，单击“仅对高于或低于平均值的数值设置格式”。

5、在“编辑规则说明”下的“对满足以下条件的值设置格式”列表框中，请履行以下操作之一：

·要为高于或低于区域中所有单元格的平均值的单元格设置格式，请选择“高于”或“低于”。

·要为高于或低于区域中所有单元格一个、两个或3个标准偏差的单元格设置格式，请选择一个标准偏差。

6、单击“格式”以显示“设置单元格格式”对话框。

7、选择当单元格值符合条件时要利用的数字、字体、边框或填充格式，然后单击“肯定”。

可以选择多个格式。选择的格式将在“预览”框中显示出来。

仅对唯一值或重复值设置格式

快捷格式化

1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。

2、在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“突出显示单元格规则”。

3、选择“重复值”。

4、输入要使用的值，然后选择格式。

高级格式化

1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。

2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。将显示“条件格式规则管理器”对话框。

3、请履行以下操作之一：

·若要添加条件格式，请单击“新建规则”。将显示“新建格式规则”对话框。

·若要更改条件格式，请履行以下操作：

A 确保在“显示其格式规则”列表框当选择了相应的工作表或表。

B 也能够采取以下方式更改单元格区域：在“利用于”框中单击“紧缩对话框”

以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择“展开对话框”

。

C 选择规则，然后单击“编辑规则”。将显示“编辑格式规则”对话框。

4、在“选择规则类型”下，单击“仅对唯一值或重复值设置格式”。

5、在“编辑规则说明”下的“全部设置格式”列表框中，选择“唯一”或“重复”。

6、单击“格式”以显示“设置单元格格式”对话框。

7、选择当单元格值符合条件时要利用的数字、字体、边框或填充格式，然后单击“肯定”。

可以选择多个格式。选择的格式将在“预览”框中显示出来。

使用公式肯定要设置格式的单元格

如果需要更复杂的条件格式，可使用逻辑公式来指定格式设置条件。举例来看，您可能需要将值与函数返回的结果进行比较，或计算所选区域以外的单元格中的数据。

1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。

2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。

将显示“条件格式规则管理器”对话框。

3、请履行以下操作之一：

·若要添加条件格式，请单击“新建规则”。将显示“新建格式规则”对话框。

·若要更改条件格式，请履行以下操作：

A 确保在“显示其格式规则”列表框当选择了相应的工作表或表。

B 也能够采取以下方式更改单元格区域：在“利用于”框中单击“紧缩对话框”

以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择“展开对话框”

。

C 选择规则，然后单击“编辑规则”。将显示“编辑格式规则”对话框。

4、在“选择规则类型”下，单击“使用公式肯定要设置格式的单元格”。

A 在“编辑规则说明”下的“为符合此公式的值设置格式”列表框中，输入一个公式。

公式必须以等号 (=) 开头且必须返回逻辑值 TRUE (1) 或 FALSE (0)。

示例 1：使用包括多个条件及单元格区域以外的单元格援用的条件格式

在以下公式中，对单元格区域 A1:A5 利用带多个条件的条件格式，如果区域中所有单元格的平均值大于单元格 F1 中的值，且区域中任何单元格的最小值大于等于 G1 中的值，则将这些单元格设置为绿色。单元格 F1 和 G1 位于利用条件格式的单元格区域以外。AND 函数用于组合多个条件，AVERAGE 和 MIN 函数用于计算值。

=AND(AVERAGE($A$1:$A$5)>$F$1, MIN($A$1:$A$5)>=$G$1) 将单元格设置为绿色

示例 2：使用 MOD 和 ROW 函数每隔一行加上底纹

以下公式在单元格区域中每隔一行加上蓝色底纹。MOD 函数返回一个数(第一个参数)除以除数(第2个参数)以后的余数。ROW 函数返回当前行编号。如果将当前行编号除以 2，那末对偶数编号余数始终为 0，对奇数编号余数始终为 1。由于 0 为 FALSE 而 1 为 TRUE，因此对每一个奇数行设置格式。

=MOD(ROW(),2)=1 将单元格设置为蓝色

B 单击“格式”以显示“设置单元格格式”对话框。

C 选择当单元格值符合条件时要利用的数字、字体、边框或填充格式，然后单击“肯定”。

可以选择多个格式。选择的格式将在“预览”框中显示出来。

注释 要在公式中输入单元格援用 (单元格援用：用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。举例来看，显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格，其援用情势为“B3”。)，只需直接在工作表上选中单元格便可。在工作表上选中单元格以后，将插入绝对单元格援用 (绝对单元格援用：公式中单元格的精确地址，与包括公式的单元格的位置无关。绝对援用采取的情势为 $A$1。)。如果希望 Microsoft Office Excel 调剂所选区域中每一个单元格的援用，请使用相对单元格援用 (相对单元格援用：在公式中，基于包括公式的单元格与被援用的单元格之间的相对位置的单元格地址。如果复制公式，相对援用将自动调剂。相对援用采取 A1 样式。)。

清除条件格式

·请履行以下操作之一：

工作表

1、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“清除规则”。

2、单击“整张工作表”。

单元格区域、表或数据透视表

1、选择要清除条件格式的单元格区域、表或数据透视表。

2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“清除规则”。

3、针对选择的内容，单击“所选单元格”、“此表”或“此数据透视表”。