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Excel 同享工作表技能-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 17460 2024-06-30

同享工作簿功能,可让用户使用同享工作簿来创建和编辑公式、更改格式乃至添加工作表。经过在 Microsoft Excel 工作簿和外部工作簿或外部文件中的信息之间建立几种链接。与工作簿链接的文件既可以在本计算机中,也能够在局域网中,还可以在Internet中。经过这 些方法与数据建立链接,而不是复制它们,可以很方便地在这些外部数据被改动时更新工作簿。

在Microsoft Excel 2000中,协同作业更加方便了,由于工作组中的每一个成员都可以同时编辑工作簿。利用突出显示修订、冲突日志和批注可以轻而易举地了解其他用户的工作。

14.1.1 设置同享工作簿

1. 履行“工具”菜单中的“同享工作簿”命令,出现一个对话框,然后单击“编辑”选项卡,如图14⑴所示。

Excel 同享工作表技能-英雄云拓展知识分享

2. 选择“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,然后单击“确认”按钮。

3. 出现“另存为”对话框然后将同享工作簿保存在其他用户可访问到的一个网络硬盘上。

4. 完成后,按下“保存”按钮便可,同时可以看到文件的标题栏上出现“同享”标志。

以后,如果网上有其他用户使用该文件时,再次履行“工具”菜单中的“同享工作簿”命令,出现一个对话框,然后单击“编辑”选项卡就能够见到使用它的用户。

14.1.2 撤销工作簿的同享状态

如果不再需要其他人对同享工作簿进行更改,可以将自己作为唯一用户打开并操作该工作簿。一旦撤销了工作簿的同享状态,将中断所有其他用户与同享工作簿的联系、关闭冲突日志,并清除已存储的冲突日志,尔后就不能再观察冲突日志,或是将同享工作簿

1. 履行“工具”菜单中的“同享工作簿”命令,出现一个对话框,然后单击“编辑”选项卡,如图14⑴所示。

2. 确认自己是在“正在打开工作簿的用户”框中的唯一的用户,如果还有其他用户,他们都将丢失未保存的工作内容。

3. 清除“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,然后单击“确认”按钮。

4. 出现如图14⑵的提示信息框,单击“是”按钮便可。

注意:为了确保其他使用者不会丢失工作进度,应在撤销工作簿同享之前确认所有其他用户都已得到通知,这样,他们就可以事前保存并关闭同享工作簿。

14.1.3 查看工作簿中的修订信息

要查看工作簿中的修订信息的信息,可以履行以下操作:

1. 履行“工具”菜单中的“修订”命令,履行“突出显示修订”命令,出现如图14⑶的对话框。

3. 针对需要设置需要的选项,按下“肯定”按钮,可以看到每个被修改的单元格出现兰色的边框。以后,当指向这些单元格时,会出现一个信息框,如图14⑷所示。

14.1.4 完成工作簿中的修订

1. 履行“工具”菜单中的“修订”命令,履行“接受或谢绝修订”命令,出现如图14⑸的对话框。

3. 针对需要设置需要的选项,按下“肯定”按钮,可以看到如图14⑹的对话框。在该对话框中可以看到文档的修订信息,如时间、内容和用户。另外还有5个按钮:接受、谢绝、全部接受、全部谢绝和关闭。

在该对话框下,我们可以针对需要按下相应的按钮。例如按下“接受”按钮,后系统自动移到下一个修改的单元格。选择“全部接受”将确认所有的修改。按下“谢绝”按钮,系统将工作表修复前的状态。按下“全部谢绝”按钮,系统将放弃对工作表进行的修改。



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