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Excel如何跨工作簿援用数据公式 Excel跨表格援用公式数据方法-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 16322 2024-06-29

Excel不知道大家有无熟练掌握呢?今天小编就给大家带来了不打开工作簿也能跨工作簿也能援用数据公式的方法,一起来了解一下吧

Excel不知道大家有无熟练掌握呢?VBA熟习了吗,我们将继续深入。如果您还不会跨工作簿援用数据公式的话就随着小编一起来看看吧。今天小编就给大家带来了不打开工作簿也能跨工作簿也能援用数据公式的方法,一起来学习一下吧。

Excel如何跨工作簿援用数据公式 Excel跨表格援用公式数据方法-英雄云拓展知识分享

Excel跨表格援用公式数据方法

【步骤1】设置考核表格式和密码

准备一份Excel考核表,调剂好格式(可以有合并单元格),然后将需要填写的单元格设置为“允许用户编辑区域”,再设置好保护工作表的密码,考核表名称建议修改成员工姓名(或工号),最后再将这份表格分发下去,让员工填写。

注意,不要将密码告知员工,避免他人修改单元格。单元格的大小要适当设置大一些,由于员工没法修改单元格大小。

【步骤2】书写跨工作簿援用公式

首先设置好汇总表的表头,打开其中的一份Excel考核表(如“解晴.xlsx”),点击第一个需要获得的单元格,输入“=”,接着点击“解晴.xlsx”相应单元格,然后我们就会看到下图第一个公式啦。

如果把考核表“解晴.xlsx”关了,公式1就会变成公式2。

所以我们就知道援用其他Excel工作簿单元格的公式是=‘工作簿路径[文件名.xlsx]工作表名’!单元格地址

所以我们可以把所有的考核表放在一个路径下,所有的员工姓名(或工号)放在一列,这样就把公式变成了:=“t=‘”&$E$1&“[”&$B4&“.xlsx]事迹表’!$F$3”

然后向下拖动填充,公式中的工作簿名称就会自动变啦。

那为何公式中要添加“t=”呢?

由于后续我们要将“t=”替换为“=”,使我们制造的公式成为真实的公式,要不然我们制造的这个公式结果会是一串文本,也就是公式本身。

【步骤3】使跨工作簿援用公式生效

如图,按Ctrl + H将“t=”替换为“=”,瞬间我们就得到了想要的结果啦。

现在这个表格里每一个人的数据都是公式生成的啦。当某个员工的考核数据修改了以后,重新打开这份汇总表,就能够经过“更新”按钮取得新的数据啦。

注意,只有重新打开,才会看到“更新”链接数据的对话框,才可以更新数据哦。

【步骤4】创建查询表

有了上述汇总,那末查询表可以用INDEX、MATCHOFFSET等函数提取。

另外,再补充一点,计算加薪系数、奖金系数时,可使用LOOKUP函数取得相应评分对应的数值哦。

至此,Excel考核表汇总表和查询表就制作好啦。不要去记忆其中的公式,要理解思路,这样除考核表,上面的方法对其他表也适用,对常常要汇总的人来讲,做一份这样的模板还是值得的。



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