Excel工作薄瘦身秘技-英雄云拓展知识分享

　　很多用户都遇到过Excel 文件在使用进程中不断增肥，反应愈来愈迟钝的现象，乃至产生文件破坏而丢失重要数据的可怕事件。如果是由于有大量数据的输入，那末文件体积增加也无可非议，此时应当经过优化表结构、把数据分散保存到多个工作簿文件的方法来减小单个文件的体积。

　　很多用户都遇到过Excel 文件在使用进程中不断增肥，反应愈来愈迟钝的现象，乃至产生文件破坏而丢失重要数据的可怕事件。如果是由于有大量数据的输入，那末文件体积增加也无可非议，此时应当经过优化表结构、把数据分散保存到多个工作簿文件的方法来减小单个文件的体积。但是，在很多时候，这些具有“臃肿”身材的工作簿文件里面只有少许的数据，那末，它是怎样“肥”起来的呢？

　　本技能中会罗列一些常见的Excel 文件体积虚增的缘由及处理办法。

　　1 工作表中存在大量的细小图形对象

　　工作表中如果存在大量的细小图形对象，那末文件体积便可能在用户绝不知情的情形下暴增，这是一种很常见的“Excel 肥胖症”。可使用下面两类方法来检查Excel 工作表是不是存在这类症状。

　　（1）在工作表中按键调出“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框当选择“对象”项，单击“肯定”，如图1 所示。然后视察工作表上是不是会显示很多被选定的对象。

　　如果工作簿中包括多个工作表，需要在每一个工作表中用这类方法进行查找。关于“定位”功能的更多技能，请参阅技能28。

　　注意：隐藏列或行中的对象利用这类方法没法被看到。

　　（2）用VBA 对工作簿中的对象进行计数，查看在每一个工作表中实际存在的对象数量，如果此数量不公道，就说明有问题。按打开VBA 编辑器窗口，单击菜单“插入”→“模块”来插入一个新模块，默许情况下为“模块1”，然后在模块1 的代码窗口中输入以下代码：

　　Sub CountShapes()
　　Dim n As Double
　　Dim ws As Worksheet
　　Dim Content As String
　　For Each ws In Worksheets
　　n = ws.Shapes.Count

　　Content = Content & "工作表" & ws.Name & " 有" & n & " 个对象" & vbCrLf
　　Next
　　MsgBox Content
　　End Sub

　　最后，按F5 键来运行这段代码，就可以看到检查结果。在看似空白的工作表中，存在着大量的图形对象，如图2 所示。

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选择英雄云的云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

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