Excel 图表色彩交通灯-Excel图表与图形-excel表格-英雄云拓展知识分享

“交通讯号灯”是专为管理报告和分析而设计的软件提供的常见功能。交通讯号灯最少提供两个好处。首先，它们提示读者注意可能会错过的出色结果。其次，它们提供可视化的蒙砂效果，可使报告更加有趣。此处显示的3个示例说明了交通灯的一种简单情势。所有3个图象在Excel工作表中显示相同的单元格。当销售额上升时，Excel将显示绿色图象。当销售降落时，Excel将显示红色图象。否则，Excel将显示黄色图象。这些图象会自动切换。不需要宏。和简单的公式肯定使用哪一个图象。本文介绍了如何在自己的Excel报表中设置交通照明。

介绍相机对象**Excel的Camera对象是交通灯报告的关键。多年来，该工具一直是Excel的标准部份，但少量有Excel用户使用过。Camera对象返回给定范围的图片，并且公式可以指定该范围。这个简单的描写提供了有关如何创建上面的交通讯号灯的提示。首先，我用上面显示的彩色背景对象设置了3个不同的单元格。然后，我写了一些公式，针对指订单元格中的值，该公式告知Camera对象返回这3个单元格中的哪个返回图象。让我们一次履行这些步骤。实验相机对象**第一步是将“相机”对象图标放置在Excel中的一个编辑栏中。为此，就某些情况而言，首先选择“工具”，然后在“ Excel中自定义内涵”。在命令选项卡中，选择工具种别。在对话框右边的命令列表中，您将在列表中点下方找到“摄像机”图标。单击图标并将其拖动到Excel工作区中的便捷工具栏。让我们简单地对Camera对象进行实验。在一个新的工作表中，在单元格B2中输入文本。如果需要，请添加一些色彩和其他格式，如图所示。然后选择单元格B2，然后单击“相机”图标。这样做时，单元格B2周围的边框将变成移动的选取框，并且鼠标指针将变成10字形。现在，单击电子表格上的任意位置。这样做时，Excel将返回Camera对象，如上图所示。您可以将该对象移动到工作表上的任何位置。选中“相机”对象后，在公式栏中查看公式。这是相机返回照片的范围。如您所见，该范围可以是一个或多个连续的单元格，您可以手动对其进行修改。您可以将Camera对象剪切或复制并粘贴到任何其他工作表中。但是，这样做时，您会注意到一个小问题。当您将普通单元格援用粘贴到其他工作表时，Excel会自动将援用更改成外部援用的情势。为了说明这一点，假定您在Sheet1中具有以下公式：= $ B $ 2如果要剪切此单元格并将其粘贴到Sheet2，Excel将粘贴以下公式：= Sheet1！$ B $ 2也就是说，Excel会自动调剂援用，使其继续指向您最初指定的单元格。令人遗憾的是，当您在工作表或工作簿之间剪切和粘贴Camera对象时，单元格援用不会像您期望的那样进行调剂。但这不是问题。将Camera对象粘贴到新位置以后，只需在编辑栏当选择对象的公式，然后选择希望Camera对象援用的范围。这样做将改变对象的公式，例如…= $ B $ 2…像…= [Book2] Sheet1！$ B $ 2短暂绕道进入Excel范围**到至今为止为止，我们仅将Camera对象与简单援用一起使用，例如= $ B $ 2。但是，对交通照明，我们需要使用在不同条件下返回不同援用的公式。也就是说，我们需要Camera对象具有类似以下内容的援用：= IF（$ A $ 1 = 1，$ B $ 2，$ B $ 3）在这里，如果单元格A1的值为1，我们希望Camera对象返回单元格B2的图片；否则，我们希望它返回单元格B3的图片。令人遗憾的是，如果您尝试为Camera对象输入这样的公式，则会收到Excel毛病消息。但这没问题，由于我们有一个简单的解决方法：范围名称。大多数Excel电子表格中的大多数Excel范围名称都很简单。名称是使用简单的援用定义内涵的，例如…= Sheet1！$ C $ 8…要末…= Sheet1！$ D $ 9：$ D $ 12但是，可使用公式定义内涵Excel名称。举例来看，您可以将名称Test定义内涵为：= IF（$ A $ 1 = 1，$ B $ 2，$ B $ 3）试试吧。选择“插入”，“名称”，“定义内涵”。输入Test作为名称。然后，在“援用”框中，输入上面的公式。（Excel会将活开工作表的名称添加到每一个单元格援用中；但仍将接受该公式。）若要测试命名的公式是不是按预设工作，请在单元格A1中输入值1。然后转到“测试”定义内涵的范围。为此，就某些情况而言，请按F5功能键，这将启动“转到”对话框。在“参考”框中输入“测试”（不带引号）。然后选择肯定。Excel应选择单元格B2。然后，在单元格A1中输入其他任何值。这次，当您转到“测试”时，Excel将选择单元格B3。（顺便说一句，当您按F5功能键时，Excel将不会显示使用公式定义内涵的“测试”之类的名称。这没问题。只需在“援用”框中输入名称便可。）我们绕过了范围名称，由于Camera对象可使用动态范围名称，这些名称使用公式来返回援用。为了说明，创建一个援用任何范围（例如单元格C5）的Camera对象。然后，在选择“相机”对象的情形下，将其在公式栏中的公式从= $ C $ 5更改成= Test。如果您已如上所示定义内涵测试，则当单元格A1包括值1时，Camera对象应返回单元格B2的图片。否则，相机应返回单元格B3的图片。现在，使用我们工具箱中的Camera对象和动态范围名称，让我们创建一些交通讯号灯。设置交通灯公式**该图说明了我们简单的交通讯号灯显示。单元格B2已被命名为得分。它通常包括一个公式，该公式查看我们显示的数据，然后对结果进行评分。得分1将在图表周围显示绿色；2返回黄色；3返回红色。分数公式可以是任何您想要的。举例来看，假定一个名为Growth的单元格包括最近一个季度比上一个季度增长的百分比。如果销售额增长超过2％，以下公式将返回1，如果销售额降落超过2％，则返回3，否则返回2。= IF（增长> 0.02，1，IF（增长<-0.02，3，2））但是，现在，仅输入1、2或3作为您的分数。将范围名称绿色，黄色和红色分别定义内涵为= $ B $ 14，= $ B $ 16和= $ B $ 18，如图所示。定义内涵范围名称Alert以包括以下公式：=选择（得分，绿色，黄色，红色）完成交通讯号灯**要完成交通讯号灯，首先将显示的图象输入到单元格B14，B16和B18中。使用“基本形状”部份中的“自动形状”，并为标签使用“文本框”。将所需的任何阴影分配给3个对象。在“文本框”中，确保设置白色字体，并且不设置线条和阴影。然后设置Camera对象。为此，就某些情况而言，选择任何单元格；单击相机图标；然后单击任何单元格。选中“相机”对象后，将其在公式栏中的公式替换为：=正告此命名公式将返回对单元格B14，B16或B18的援用，具体取决于单元格B2中的“得分”值。默许情况下，“相机”对象具有“行”和“填充”设置。您需要将它们都删除。这样做，用鼠标右键单击Camera对象。选择格式化图片。在“色彩和线条”选项卡中，将“填充色彩”设置为“无填充”，将“线条色彩”设置为“无线条”；然后选择肯定。要完成该图，您可以创建一个如图所示的图表。为了控制图中的空白，我使图表和绘图区域透明。然后，我在相机对象和图表之间放置了一个白色绘图对象，如图所示。要以正确的顺序放置3个对象，以便将正确的对象放在顶部，请右键单击任何对象，然后从列表中显示的菜单中指定“顺序”设置。您的选择是“向前”，“向后发送”，“向前”和“向后发送”。在实际报告中使用Camera对象**固然，上面显示的工作表不是实际的报告。它只是一个工作表，可用于实验交通照明。在真实报告中，通常会有一个包括交通灯图象的工作表，另外一个包括实际报告的工作表。报表中每一个需要交通讯号灯的区域都将使用其自己的Camera对象和其自己的Score单元格和Alert公式的变体。借助这些工具，您可使用Excel创建的交通讯号灯报告的类型几近不受限制。