用Excel制作工资条的方法-英雄云拓展知识分享

用Excel制作工资条的方法如何使用Excel进行工资条的制作，或许有些网友使用已很长时间了，但如何更快更好的做出漂亮的工资条，看看做者的方法吧。

“小问题难倒老财务”，或许你已在财务口上工作多年，或许你每天都要面对Excel那张老脸，或许你已习惯了用工资明细表做员工工资统计并向上级汇报，把表中的条目一条条复制粘贴后打印发给每一个员工。可你是不是想过，找一个更简单更行之有效的率的方法？看起来这仿佛有些困难：在工资明细表中，工资的项目（即表头）一般只出现在表格开头的某一行，而在工资条中，为了便于浏览则要求每一个人的工资都有表头，那末如何奇妙地把工资明细表制作成便于打印的工资条呢？

“条条大路通罗马”，不过路有远近之分，方法也有难易之别，这里给大家提供3种最简单易用的方法。

方法一：宏命令控制法

对Office家族的宏功能，大家也许早有耳闻，但由于需要使用VBA进行编程，所以宏一直让许多人望而生畏，不过要使用一个现成的宏就简单多了。首先打开要处理的Excel表，选择“工具→宏→Visual Basic 编辑器”，在编辑器左侧的窗口中用鼠标双击Sheet1，会出现代码编辑窗口，在代码编辑窗口输入以下代码（为了不破坏原本的工资表，所以这里采取了将 Sheet1的内容复制到Sheet2的方法，所以最后的生成结果是在Sheet2中显示）：

Sub MakeSalaryList()

Dim i As Integer

Dim endrow As Integer

测出数据的最后一行

endrow = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row - 1

把标题贴过去

Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1))

For i = 3 To endrow

把每条数据抬头贴过去

Worksheets(1).Range("2:2").Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 7, 1))

把数据贴过去

Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1))

Next i

End Sub

关闭编辑器，将自动返回到刚才的Excel表，选择“工具→宏→宏”，将弹出以下对话框：

点击“履行”，将在Sheet2生成如Gz⑵所示的转换成工资条，怎样，不复杂吧。固然，如果你的表总Sheet2已输入了别的内容，就能够将他复制到Sheet3来生成，代码修改也很简单，把其中的Sheet2修改成Sheet3就能够了，其它代码不变。

方法2：公式填充法

相比宏命令，公式填充法更便于理解，不过需要手工操作的步骤略微多一些，“鱼和熊掌不可得兼”，要用哪一种方法就看你的爱好了。

首先打开要操作的Excel工资表，为了不破坏原表(Sheet1)结构，我们依然采取在Sheet2中进行操作的方法。由于这个工资表一共有L列，18行，要复制的表头项目在第2行，所以在第一个单元格中输入以下公式：

=IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(sheet1!$A:$L,INT(((ROW()+1)/2))+2,COLUMN()),sheet1!A$2)

接下来的工作就简单了，我们只要使用填充柄将此公式填充到其它单元格，列向填充到L列，行填充到18行就大功告成。

由于在不同的表格中这个公式需要修改的地方比较多，所以这里做一下解释：

由于工资条中的奇数行都是表头，偶数行是数据，所以在这个公式中首先进行奇偶行判断，若是奇数行，直接取工资表的A2单元格数据（即公式中的 sheet1!A$2，如果表头数据在第4行第3列则修改成sheet1!C$4)。若是偶数行，则用INDEX()函数来取数。该函数的第一个参数是指定工资表中的一个取数区域(即sheet1!$A:$L，如果不是从A到L列，那末可以修改这个参数，如修改成sheet1!$B$P ，就表示在B到P列之间取数）。固然，如果你想把转换后的数据放在Sheet3而不是Sheet2中，那末，只要在Sheet3中履行以上操作就能够了，其实不需要修改公式的内容。

采取这类方法不能自动插入空行，给打印后的裁减带来了一定的麻烦，所以，建议在做完后在全选所有单元格，经过调剂行高和列宽来解决这个问题。

方法3：Word邮件合并法

对宏和公式应用不太熟练的朋友别着急，这里还有一招等着你。

首先我们肯定好主文档（工资条表格）和数据源（Excel或Access格式的记录表），然后经过“邮件合并”向导把数据源中的字段信息合并进来。

点击“工具→信函与邮件→邮件合并”，然后在屏幕右边进入“邮件合并”向导。

第一步：选择文档类型。选择“信函”。

第2步：选择开始文档。选择默许的“使用当前文档”。

第3步：选取收件人。单击“使用现有列表”区的“阅读”按钮，经过“选择数据源”对话框，定位格式数据源的寄存位置，选中并打开。接着弹出“邮件合并收件人”对话框，在这里可以指定参与邮件合并的记录，选择默许的“全部”，肯定返回Word编辑窗口。

第4步：撰写信函。将插入点定位于表格的第2行第一格内，单击“邮件合并”工具栏上“插入Word域”左侧的“插入域”按钮，打开“插入合并域”对话框，选中“域”下方列表框中的“序号”字段，并单击“插入”按钮，便可把“序号”字段合并到主文档中。然后用一样的方法把其余字段插入到主文档表格中对应的位置便可。

第5步：预览信函。在这里我们可以阅读一下工资条的大致效果，还可以调剂“姓名”表格的宽度，让姓名在一行内显示。然后选中“姓名”后的表格区域，单击鼠标右键在弹出的菜单当选择“平均散布各列”，让这些列具有相同的宽度，使工资条更美观。如果这样直接进入打印操作，一页纸只能打印一个工资条，所以选中全部工资条表格，复制，粘贴到原表格下方空一行后的地方，把插入点定位于主文档中第一和第2个表格之间的空行处，单击“邮件合并”工具栏上的“插入Word域”按钮，在弹出的菜单当选择“下一记录”命令，以此类推，就能够在一页纸上多排几个工资表，充分利用资源了。Excel教程

最落后入第6步：完成合并。然后把工资条打印出来，就制作完成了。

OK，不再用费力地重复劳动专门制作工资条数据表了，经过简单的转化一个数据表就实现了两项完全不同的功能，赶快操练一下吧。