excel设置自定义内涵打印区域 打印标题行 设置表格数据一页打印 设置页眉页脚 打印表格批注 设置自定义内涵打印页边距-英雄云拓展知识分享

excel怎样让每页数据都打印出标题来？怎样只打印需要的几行数据？怎样让所有数据在一页中打印完……这些常见的Excel打印问题都整理在这了。

最近一直有小火伴咨询一些有关EXCEL文档打印的问题，比如如何添加页眉页脚，如何设置自定义内涵打印区域等。今天我就来为大家详细介绍几个EXCEL打印技能。

1设置自定义内涵打印区域

如图，现在只需要打印前10行的数据。

选中要打印的前10行数据，点击【页面布局】选项卡下【打印区域】下拉菜单里的“设置打印区域”。

这时候候点击【文件】，再点击【打印】打开【打印预览】窗口。在【打印预览】窗口中能提早预览打印出来的文件。可以看到右边预览窗口只有设置好的10行数据。

当工作表需要全部打印的时候，一样点击【页面布局】选项卡下【打印区域】下拉菜单里的“取消打印区域”就能够了。

2打印标题行

表格的数据太多，但除打印的第一页有标题之外，其他页都没标题，那怎样快捷给其他页也加上标题呢？

点击【页面布局】选项卡下的【打印标题】。打开【页面设置】窗口。

点击【页面设置】窗口【工作表】选项下的“顶端标题行”右边的按钮，选中第一行把标题添加进去。点击肯定。

这样当我们点击打印预览的时候，每页都会出现标题了。

3设置表格数据一页打印

有时候打印会碰到这样的问题：想把打印的数据集中在一张纸，却恰恰由于多出的一两行数据致使需要两页纸。使用鼠标拖动行间距又太慢，没办法一步到位。那有无甚么好的方法呢？

在【页面布局】选项卡下【调剂为适合大小】组里，把【宽度】和【高度】设置成“1页”。

再点击打印的时候，预览就只有1页内容啦。

一样的，我们也能够针对需要设置【宽度】和【高度】为多页打印，这样操作是否是很方便？

4设置页眉页脚

跟WORD一样，EXCEL也能够设置页眉页脚使打印的文档更方便浏览。点击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组右下的显示窗口小箭头，打开【页面设置】窗口。

在【页面设置】窗口里【页眉/页脚】选项卡就是我们设置页眉和页脚的地方。

点击页眉或页脚右边的下拉按钮可以将页眉页脚设置成表格自带的页码，工作簿位置，工作簿名称，工作表名称或制作人等等。

一样我们也能够自定义内涵页眉页脚。点击“自定义内涵页眉”。

在【页眉】窗口，看到可以添加的内容有：文本，时间，图片等，在左中右3个窗口下分别点击对应的按钮插入文本或图片。点击肯定，这样就完成了。

5打印表格批注

Excel默许不会打印表格中的批注。那如何设置打印批注呢？

点击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组右下的显示窗口小箭头，打开【页面设置】窗口。在【页面设置】窗口里【工作表】选项下，点击“批注”右边的下拉框，可以针对需要选择“批注在工作表的末尾”或“批注犹如工作表中的显示”。选择“批注在工作表的末尾”，批注将打印在工作表的底部，选择“批注犹如工作表中的显示”，批注将打印在其注释的地方。

固然要想打印批注，首先需要把它显示出来。如果所有批注都要打印，点击【审阅】选项卡下的【显示所有批注】；如果只是打印某个批注，则可以在批注单元格处右击鼠标，选择“显示/隐藏批注”。

6设置自定义内涵打印页边距

有的时候可能表格设计不够规范，我们希望在打印的时候调剂页边距，使表格打印出来更加美观。点击【文件】，再点击【打印】打开【打印预览】窗口。在右下角点击右侧第2个按钮，显示页边距。我们可以经过拖动上面的蓝色的边线直接修改页边距大小。

或点击“打印预览”窗口左边“正常边距”下拉按钮，从弹出的菜单当选择“普通”“宽”“窄”模式，也能够选择“自定义内涵边距”进行自定义内涵。

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