控制企业云计算本钱的4个技能（控制企业云计算本钱的4个技能是什么）

如今很多企业将业务迁移到云平台，但一些企业首席技术官和IT经理很快就会收到云计算提供商提交的高额账单。

　　固然，出现高昂的本钱对企业IT人员来讲可能进行了毛病配置，很快可以纠正，但它暴露了另外一个问题：许多企业II领导者直到员工讨论这个问题时才意想到云计算提供商收费太高，这表示其实不是每一个企业都很重视云计算支出，这可能致使他们花费超过期望的支出。

　

　　当对容量、服务、利用程序、资产和使用情况没有足够的可见性，或有太多单独的系统没法行之有效的地管理IT开支、合同、许可证和使用情况时，企业在云计算方面就会出现超支。即便是合同本身也可能致使超支：业务部门部署云计算利用程序和基础设施，但常常不具有谈判具有竞争力的费率或合同所需的数据或知识。因此，这种情况下，企业终究会遭受重复服务、不利条款、不利费率和错过批量折扣机会等问题，而这些问题可能需要一段时间才会浮出水面。

　　针对调研机构IDC的预估，随着全世界云计算支出将在不久的将来3年内翻一番，在不久的将来5年内翻3番，企业的预设支出与实际支出之间的差距只会愈来愈大。这为企业提供了优化其云支出的机会，以控制本钱，并了解其资金去向。

　　以下4个技能将帮助企业避免在云计算容量和资产上花费过量的本钱：

　　1. 了解需要多少云计算容量

　　当企业斟酌购买或扩大云计算容量时，有时他们对选择的容量和资产过于雄心勃勃，而这将致使失败，因此这其实不总是正确的选择，由于许多企业终究支出超越了必要的预算。事实上，由于实际使用的容量与存储与预设使用的容量之间存在脱节，许多企业在云支出方面的预算都超越了50%或更多。

　　例如初创厂商Triberr公司就遇到这类情况，在采取云计算服务一年以后，当时每个月要支付5000美元的云计算本钱。该公司的IT人员花费几个月的时间才将云计算本钱降到每个月3,000美元。在尔后几个月，该公司关闭了一些沙箱、被遗忘的服务，和用于测试和实验的服务器，将其支出减少到每个月2000美元，尔后这样的本钱保持了几年的时间。因此，这种情况下，很多企业IT管理人员希望更早了解超支情况，不会遭到机会本钱的困扰。

　　为了确保企业不会在没必要要的资源使用方面超支，应当在云计算决策进程的初期就取得IT领导者的支持，以帮助肯定现在和将来的容量和资产需求，这样可以确保云计算容量需求与预算保持一致。

　　2. 延续审核能力

　　选择云计算提供商其实不意味着企业已肯定自己需要多少容量，因此必须不断审核云计算资源使用情况，以了解其云计算清单和分配的容量。企业每项业务都由无形资产和有形的资产组成。无形资产是品牌，而有形资产是来往的现金流。而掌握了这些，企业就能够更好地展开业务。

　　企业应当能够查看员工的总本钱或各部门或本钱中心的费用;制定具体政策，指定哪些员工有权取得哪些服务;并指定内部批准流程所需的步骤。这将控制容量使用并减少本钱，从而允许针对实际消耗指标在全部业务中分配本钱。

　　3. 创建对所有服务、利用程序和资产的可见性，以管理使用并避免浪费

　　与第2点有关的是，企业需要深入研究如何分配容量。为了优化整体技术使用，企业应当在成心义的地方使用云服务。为此，就某些情况而言，企业需要了解其所有服务、利用程序和资产，这可能具有挑战性。

　　还有一种方法可以将资产本钱和使用情况分解为跟踪每一个服务、使用情况和用户数量的不同详细级别。举例来看，SaaS许可证被视为资产，可以分配给员工或本钱中心。企业建立一个基础设施，规定如何对这些信息进行分类和优先排序，经过依照企业定义内涵的方式组织这些信息，提供对云计算本钱的可见性。

　　企业仍需要采取一种将所有这些信息整合到一致视野中的方法，可以肯定正在使用的利用程序或平台，更重要的是，要了解未充分使用的利用程序或平台。然后经过消除浪费，并针对需求和实际使用情况分析将来的利用程序/资产购买以节省资金。

　　4. 跟踪合同

　　跟踪许可和定阅服务很复杂，但是有必要优化本钱。其目的是协商具有可转让性的合同，因此可以将未被充分利用的定阅重新分配给其他用户。如果没有充分利用定阅，企业则寻求协商较少内置版本的软件。企业还可以寻求咨询机构的帮助为其重新协商定阅事宜，这对大型组织来讲，节省下来的本钱可能相当可观。

　　云计算提供商通常具有定价权和对谈判的控制权，而企业则希望签署更好的条款和更强盛的服务等级协议(SLA)。企业的行业合作火伴可以作为这些供应商的代表，地起协商更好的条款。

　　5. 确保可靠的投资回报

　　调研机构Gartner公司预估，到2020年，缺少本钱优化流程的企业将在公共云方面平均超支40%，这对任何企业来讲都是一笔可观的资金。投资新技术是一项重要的工作，企业应为此而优化本身的云支出，以最大程度地为员工、客户和其他利益相干者带来收益。

　　希望在云计算领域获得成功的企业需要密切关心云计算资源的消耗。当IT领导者对云计算使用的费用有了更大的掌控和理解时，不但可以免超支，而且可以最大程度地优化投资。对没有时间或资源单独完成这项工作的企业，需要与可以管理和分析云计算本钱和容量分配的合作火伴合作，避免出现超支。

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